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Informativa Privacy Candidati

Informativa Privacy Candidati

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente o in seguito ad una ricerca di personale, compilano il modulo di contatto ed il relativo form del sito web http://www.treeffecosmetics.it/ed inviano il loro curriculum vitae tramite detto form alla società Tre Effe S.r.l..

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 ed in relazione ai dati personali di cui la società Tre Effe S.r.l. entrerà nella disponibilità per il tramite della compilazione del modulo di contatto e del relativo form e dell’invio dei curricula vitae tramite form, comunichiamo quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati di coloro che spontaneamente o in seguito ad una ricerca di personale (in seguito anche “candidati”) inviano il loro curriculum vitae è la società Tre Effe S.r.l., in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione Francesca Ferracini, C.F./P.IVA 02487730968, con sede legale in Nova Milanese (MB) – 20834 – Via Ippocrate n. 2.

Il Titolare può essere contattato mediante pec all’indirizzo treeffecosmetics@pec-mail.it . Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

FONTE DEI DATI

La raccolta e il trattamento dei dati riguardano soltanto i dati personali comuni, compresa la fotografia a corredo del profilo professionale dei candidati, effettuata in occasione di:

I candidati pertanto non dovranno comunicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Regolamento 2016/679 (ad esempio dati riguardanti origine razziale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, stato di salute, vita sessuale, adesioni a partiti o sindacati o altro).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali comuni inviati di libera iniziativa dai candidati e/o a seguito di ricerca / selezione del personale, saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre successivamente ai candidati l’apertura di eventuali ulteriori posizioni lavorative coerenti con il profilo professionale di questi ultimi.

Nel caso in cui nel curriculum vitae di cui il Titolare del trattamento venga in possesso siano comunque contenuti anche dati particolari (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette), il Titolare del trattamento tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto collaborazione/lavoro.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione di candidati) adottate su richiesta implicita dei candidati.

I dati qualificabili come dati particolari potranno essere trattati dal Titolare solo previo consenso dei candidati, manifestato in forma scritta tramite selezione dell’apposita casella di attribuzione del consenso per il trattamento delle categorie particolari di dati personali presente nel form e mediante espressa dichiarazione sottoscritta in calce al curriculum vitae. In mancanza di tale dichiarazione il curriculum vitae verrà eliminato.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte impedisce al Titolare di valutare e selezionare la candidatura.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici direttamente e / o tramite terzi delegati (ad esempio società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web).

Il titolare assicura di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e / o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per il periodo necessario ad adempiere alle finalità indicate, per un periodo non superiore a 36 mesi dalla loro ricezione in modo da poter ricontattare i candidati successivamente per l’eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno e i collaboratori esterni saranno legittimati al trattamento nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali trattati non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non trasferisce i dati personali a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali, tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento europeo 2016/679.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Tra i diritti riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che li riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che li riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul loro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la loro origine razziale, le loro opinioni politiche, le loro convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).